Mengenal Virtual Office, Kantor Low Budget Untuk Usaha

Mengenal Virtual Office, Kantor Low Budget Untuk Usaha

Sebuah “virtual office” atau kantor virtual digunakan untuk bisnis yang ditawarkan resepsionis, kantor dan ruang konferensi untuk konsultan atau pemilik tunggal yang tidak memiliki lokasi sendiri. Mereka membayar biaya layanan bulanan untuk menggunakan telepon dan alamat surat untuk kebutuhan mereka sendiri dan bertemu dengan pelanggan di ruang konferensi untuk menyajikan penampilan profesional. Saat ini, kantor virtual berarti sesuatu yang berbeda.

Pengertian Virtual Office

Kantor virtual (atau perusahaan virtual) mengacu pada perusahaan yang mungkin belum memiliki lokasi tetap namun berfungsi sebagai unit untuk menyediakan barang dan layanan kepada pelanggan. Ini bergantung pada internet untuk pertukaran dokumen, konferensi video untuk pertemuan dan telepon seluler sehingga karyawan dapat tetap berhubungan. Karyawan kantor mungkin bekerja di rumah atau di berbagai tempat dan negara.

Keuntungan Perusahaan dengan virtual office

Kantor virtual tidak menanggung biaya sewa atau membeli bangunan, merawatnya dengan layanan kebersihan dan berkebun serta menyediakan perabotan dan pembersihan untuk karyawan dan pelanggan. Biaya pekerjaan, seperti asuransi dan pajak, juga berkurang karena perusahaan virtual dapat mempekerjakan kontraktor independen daripada karyawan.

Keuntungan Pekerja dengan virtual office

Pekerja bisa tinggal di rumah dan belum mengelola informasi yang mereka miliki di kantor. Mereka menjadi lebih produktif dengan menghindari kerumitan komuter sementara lebih berhasil menyulap tuntutan pekerjaan dan rumah dengan sukses. Karena mereka tidak lagi diawasi secara ketat oleh seorang manajer, mereka dinilai berdasarkan jenis pekerjaan yang mereka hasilkan daripada bagaimana mereka memproduksinya.

Kekurangan

Koneksi virtual tidak memiliki interaktivitas sosial dari kontak tatap muka. Karena banyak isyarat non-verbal dapat dilewatkan dalam email, percakapan telepon dan konferensi video, pesan dapat dengan mudah disalahartikan. Rapat koordinasi dapat tersebar di beberapa zona waktu. Akhirnya, kolaborasi akan kurang spontan karena mereka justru mengkoordinasikan jadwal dan zona waktu.

Ekspansi

Tanpa perlu membeli fasilitas fisik dan perlengkapan, perusahaan virtual bisa berkembang lebih cepat daripada yang tradisional. Jika peluang bisnis di lokasi tertentu terlihat, perusahaan virtual hanya bisa menyewa seseorang untuk menangani transaksi di sana. Dia kemudian dapat mengunjungi pelanggan secara pribadi dan melakukan bisnis dengan lebih efektif dengan jabat tangan dan bukan dengan dokumen.